WPS AI 來了，辦公之光？！

在 7 月 6 日召開的 2023 世界人工智能大會上，金山辦公就展示了 WPS 與 AI 結(jié)合的成果，只需要簡單輸入需求，WPS AI 就可以生成符合要求的文檔或內(nèi)容。一些簡單且重復的工作都可以交給 WPS AI 來完成，而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些復雜的辦公技能。

(資料圖)

大會現(xiàn)場，金山辦公就展示了如何用 WPS AI 在沒有任何輔助的情況下，起草一份邀請函，用戶只需要根據(jù)草案填入對應的信息，同時按實際情況進行內(nèi)容微調(diào)即可完成一份合格的邀請函文案。

圖源：WPS 視頻號

還有諸如表格數(shù)據(jù)提取、表格數(shù)據(jù)計算、表格生成、智能排版等多個功能，都已經(jīng)在 WPS AI 中上線，其中大多數(shù)功能都是大家平日里經(jīng)常使用的功能，AI+WPS，能否徹底改變我們的辦公生活？

AI 大模型的橫空出世，為我們帶來了許多震撼，基于自然語言處理模型打造的 AI，在文字處理方面的能力遠超以往的 AI，相信在過去的幾個月里，大家都已經(jīng)深有體會，小雷在此也就不再過多的敘述，讓我們看回 WPS AI。

作為國內(nèi)首個上線的辦公軟件 AI，WPS AI 在金山辦公的規(guī)劃中將會是未來的生態(tài)核心之一，AI 能夠從 AIGC（內(nèi)容創(chuàng)作）、Copilot（智慧助手）和 Insight（知識洞察）三個方面為用戶提供幫助。

而且，就像微軟此前宣傳的一樣，WPS AI 同樣是一個橫跨文檔、演示、表格等多個應用模塊的超級功能，在不同的應用模塊中，WPS AI 可以提供不同的協(xié)助。簡單舉個例子，在文檔應用中，AI 可以為你搜集信息、撰寫文章大綱，而在演示應用中，用戶可以提供一個主題然后讓 AI 直接幫你生成一份 PPT。

圖源：雷科技

用戶可以通過連續(xù)對話的方式與 AI 溝通，讓 AI 修改生成的內(nèi)容，更換主題等操作都可以通過對話來實現(xiàn)。

WPS 已經(jīng)向我們展示了 AI 在辦公領(lǐng)域的魅力，那么同樣宣傳將會上線 AI 輔助功能的微軟，如今又走到哪一步了呢？此前，不少讀者都在詢問，作為辦公軟件的兩大巨頭，WPS 和 office 的體驗到底有啥區(qū)別？作為同時訂閱了 WPS 和 Microsoft 365 的人，我或許能夠提供一些參考。

此前，微軟旗下的著名辦公套件 office 365 宣布進行產(chǎn)品升級，更名為 Microsoft 365，從圖標到 UI 界面都發(fā)生了很大的改變。無獨有偶，WPS 這邊也是如此，推出 WPS 365，并且擁有更加清爽、簡潔的 UI，設(shè)計風格也發(fā)生了明顯的變化，隨著 AI 大模型的橫空出世，與文字工作息息相關(guān)的辦公軟件都在追趕這個新的潮流。

體驗WPS AI 功能必須先在官網(wǎng)申請，更新至最新的 WPS 才能使用，然后就可以在辦公組件的工具欄看到 "WPS AI" 的選項。除了點擊選項開啟側(cè)邊欄外，用戶可以通過在文檔中輸入 "@AI" 來直接喚醒 AI，喚醒后的 WPS AI 可以提供 " 續(xù)寫、縮短篇幅、擴充篇幅、潤色 " 等功能，此外也可以直接在提問框輸入問題，然后獲得回答。

AI 會將回答直接生成到文檔中，并用紫色方框圈出，用戶可以選擇 " 重寫、潤色、棄用 " 等選項，還可以給生成的答案點贊或是點踩。從生成的回答來看，基本上接近 ChatGPT 3.0 的水平，用來快速生成一些產(chǎn)品介紹或是查詢一些資料還是很方便的。不過，在使用過程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如在喚出 AI 并生成回答后，用戶必須點擊某個選項后才可以編輯 AI 回答之外的區(qū)域。如果用戶只是想將回答作為一個參考，如此設(shè)置顯然會增加操作步驟，在提供 AI 回答的同時允許用戶直接編輯其他文字就可以解決這個問題。

此外，WPS AI 的側(cè)邊欄還會提供額外的一些功能，如 " 分析全文、核心觀點、文章大綱、推薦相關(guān)問題 " 等，簡單體驗了一下，在一定程度上確實可以提高工作效率，并且取代一些簡單的工作流程，同時也可以作為一個 AI 搜索引擎來使用。

圖源：雷科技

目前 WPS AI 處于測試階段，所有用戶都可以前往 WPS AI 官網(wǎng)申請并獲取最新客戶端，想要嘗試一下 AI 辦公的朋友不要錯過了。

那么微軟的 office 呢？很遺憾，目前 Microsoft 365 雖然已經(jīng)完成了套件升級，但是 AI 功能尚未上線，只是在 Windows 的最新 DEV 版本中提供了一個泛用的 AI 工具 Copilot，這個工具目前的功能也十分有限，基本上可以作為一個側(cè)邊欄版本的 New Bing 看待，而且只能與系統(tǒng)進行有限程度的交互。

不過，在微軟的計劃中，Copilot 將在未來實現(xiàn)與微軟旗下軟件生態(tài)的深度融合，用戶可以通過 Copliot 調(diào)度各個官方軟件。比如根據(jù)用戶的需求，總結(jié)某個網(wǎng)頁或文章的內(nèi)容，然后直接生成 Word 文檔等，只是在現(xiàn)在的 Microsoft 365 中，一切都還只是設(shè)想，具體的推出時間還有待官方的進一步說明。

對比以往的 Office 套件，Microsoft 365 也提供了更多的辦公軟件和應用，比如微軟的 Teams 等，不過，Microsoft 365 還需要另外購置一個 Plus 會員才可以使用他們的模板庫。

所以，單就 AI 功能來看，WPS 目前更符合國人的使用需求，雖然這個 AI 還處于早期階段，功能和回答都有可完善的空間，但是 AI 大模型的升級與完善速度其實超過多數(shù)人的預料，相信不用半年時間，我們就可以看到一個更好用的 WPS AI 誕生。